Cette Politique de confidentialité s’adresse aux Utilisateurs naviguant sur les portails « portal.oodrive.com », « adbe.oodrive.com », « webcc.oodrive.com », « monitoringentreprise.adbackup.com » et « arjohuntleigh.adbackup.com » d’Oodrive BE (ci-après les « Sites ») et a pour principal objectif de les informer sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées et traitées par Oodrive BE lors de leur navigation.
Le respect de la vie privée est un droit fondamental et l’une des valeurs essentielles d’Oodrive BE, et ce, depuis sa création par ses fondateurs. C’est la raison pour laquelle nous nous engageons à traiter celles-ci dans le plus strict respect de la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/C, dit Règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD »).
Compte tenu de l’essor pris par les transferts de données personnelles et des risques non négligeables pour les droits et libertés fondamentaux des citoyens européens, Oodrive BE s’assure :
En sus, Oodrive BE s’engage à :
Données Personnelles : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable au sens de l’article 4 du RGPD et plus particulièrement vous concernant, vos noms, prénoms, votre adresse e-mail et votre adresse IP.
Service : lorsqu’il est fait référence à notre Service cela désigne la solution logicielle « Adbackup Entreprise ».
Sites : lorsqu’il est fait référence aux Sites, il est fait mention des portails « portal.oodrive.com », « adbe.oodrive.com », « webcc.oodrive.com », « monitoringentreprise.adbackup.com » et « arjohuntleigh.adbackup.com » d’Oodrive BE, sites sécurisés via le choix d’un certificat SSL comme l’indique le cadenas à gauche de votre url. Ces sites vous permettent de configurer, visualiser et gérer vos machines enregistrées via ces derniers dans le cadre de la solution logicielle « Adbackup Entreprise ».
Oodrive BE peut être amenée à collecter et traiter des données personnelles lorsque vous souscrivez à notre Service.
Quels traitements ?
En tant que Responsable de Traitement, Oodrive BE s’engage à conserver confidentielles les données personnelles transmises, cette obligation de confidentialité nous apparaissant d’autant plus cruciale eu égard à notre secteur d’activité.
| Catégories de données personnelles | Finalités | Bases légales | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| nom, prénom, adresse e-mail, adresse IP | Configuration, visualisation et gestion des machines sur les Sites | Exécution du contrat (délivrance conforme du Service) | Durée de l’utilisation du Service. Suppression à la demande du client. |
Depuis l’invalidation du Privacy Shield par l’arrêt dit « Schrems II », le transfert des données personnelles de citoyens européens doit faire l’objet de mesures additionnelles afin de s’assurer qu’elles soient traitées en conformité avec le RGPD à moins que le sous-traitant situé aux Etats-Unis n’adhère au Data Privacy Framework. Afin de garantir sa souveraineté, Oodrive BE a choisi les hébergeurs Atlas Edge et Colt pour ses Sites et son Service, dont les data centers sont localisés en France (Bessières, Ulis) et en Belgique (Nossegem).
En interne, les départements nécessaires à la bonne exécution du contrat et délivrance de notre Service, tels que les départements supports, des Sales et de l’IT, peuvent être amenés à traiter vos données à caractère personnel.
Qui sont nos sous-traitants ?
Soucieuse de sélectionner des sous-traitants qui respectent le RGPD, Oodrive BE passe au crible ces derniers avant la conclusion de tout contrat afin qu’ils soient situés dans l’Union Européenne et respectent l’état de l’art en matière de mesures techniques et organisationnelles. A défaut d’être situé dans l’Union Européenne, le sous-traitant est établi dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation ou à tout le moins être situé dans un pays dont le niveau de protection des données personnelles est au moins équivalent à celui offert par l’Union Européenne grâce au RGPD.
Conformément à l’article 32 du RGPD, Oodrive BE a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de sécuriser l’accès à ses Sites et son Service.
Nos mesures clefs sont les suivantes :
Coordonnées du Délégué à la Protection des Données Personnelles
En cas de dépôt de plainte, l’autorité de contrôle compétente est l’Autorité de protection des données Belge (APD BE), dont le site est le suivant : www.autoriteprotectiondonnees.be
Oodrive BE a nommé un DPO en conformité avec l’article 37 du RGPD. Si vous souhaitez contacter notre DPO pour faire valoir sans frais vos droits d’accès, de rectification ou d’effacement, ainsi que faire valoir votre droit d’opposition, vous pouvez adresser vos demandes :
Oodrive SAS
A l’attention du DPO,
26 rue du Faubourg Poissonnière, 75010, Paris, France